Candidatar-se

---

Sobre a vaga

Nível: Operacional
Cursos de: (Administrativo)
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Escala: 08:00 às 16:20h segunda a sábado 220 horas

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Desconto em Farmácia, Programa de Apoio Psicológico, 🥳 Day-off no seu aniversário, Seguro de vida, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

O Grupo Profarma busca profissionais para a posição de ANALISTA ADMINISTRATIVO JR para atuar em nosso CD, localizado em Campo Grande (RJ).

O nosso propósito é entregar saúde! Se você é inconformado, protagonista da sua carreira e busca a excelência continuamente para encantar seus clientes, essa é a sua oportunidade! 

Conheça os principais desafios e responsabilidades da função:

Responsável por assegurar um bom funcionamento e a gestão eficiente da infraestrutura e serviços relacionados aos ambientes físicos da empresa, limpeza, manutenção e outros serviços de apoio, e garantir que os espaços e recursos estejam em condições adequadas para garantir o bem-estar e a produtividade dos colaboradores, além de contribuir para a otimização de custos e a sustentabilidade da organização.

Responsabilidades principais

• Realizar a projeção de despesa mensal

Por meio da análise de planejamento e estimação dos gastos mensal do setor de facilities.

• Monitorar os contratos da área

Por meio de controle dos contratos com a finalidade de monitorar as vigências e garantir que todos os prestadores estão regularizados.

• Realizar abertura de concorrência referente à demanda da área

Por meio da inclusão de requisições no sistema mercado eletrônico para abertura de cotação referente a aquisição de serviço e material.

• Endereçar os lançamentos das NFs da área

Através do envio da NF após validação do serviço para o responsável pelo lançamento do centro de custo faturado.

• Realizar o gerenciamento de atividades

Através da confecção e análise do farol de atividades do CDs de modo a dar visibilidade nas demandas.

• Realizar o gerenciamento dos serviços de apoio

Por meio de rondas garantir que ambientes estejam sempre organizados, higienizados e propor melhorias para otimizar a área disponível.

• Assegurar o cumprimento do orçamento

Por meio do acompanhamento, análise e controle de lançamentos das despesas por centro de custos, validando se não há lançamentos indevidos, nível de comprometimento da despesa para report.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior Completo
• Experiência: De 1 a 2 anos
• Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Outlook) - Avançado
• Excel: Avançado
• Power BI: Intermediário