Sobre a vaga
Descrição:• Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc;
• Supervisionar contratos de manutenção;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho;
• Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa;
• Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação. Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva;
• Coordenar a abertura e fechamento de chamados;
• Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório – realizar compras mensais;
• Fornecer suporte administrativo aos funcionários. Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios, controles e KPI´s;
• Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos;
• Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.);
• Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo;
• Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios – IPVA, Licenciamento, DPVAT;
• Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento);
• Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.).
Requisitos:
Indispensável:
• Conhecimento no ERP Protheus da TOTVS;
• Conhecimento no pacote Office.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Estacionamento, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-transporte