ANALISTA DE OPERAÇÕES
Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo - Sescoop Nacional • Maceió, AL, BR-
Salário
R$ 4,438.19
-
Salário
R$ 4,438.19
Sobre a vaga
Descrição:MISSÃO DO CARGO
Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO
- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.
- Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional.
- Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas.
- Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais.
- Propor e elaborar ações dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.
- Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.
- Prestar suporte técnico às Diretorias, às Gerências e aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.
- Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos considerando sua área de conhecimento e atuação.
- Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.
- Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizados
- Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação.
- Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação
- Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação
- Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.
- Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como, apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.
- Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.
- Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.
ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO
- Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.
- Realizar estudos e pesquisas de cenários econômico, financeiro, social e ambiental destinados à promoção, desenvolvimento e fortalecimento das cooperativas.
- Solicitar, preparar e monitorar materiais, recursos e serviços necessários à realização das ações à sua área de atuação.
- Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de eventos de capacitação e de alinhamento técnico.
- Realizar viagens com a finalidade de participar de eventos, executar trabalhos, missões e intercâmbios nas cooperativas ou em outras instituições.
- Identificar, junto aos públicos-alvo, as demandas na área de promoção social e elaborar plano de ação para atendimento.
- Promover a integração da organização com as cooperativas e estimulá-las à adesão dos programas disponibilizados.
- Auxiliar na elaboração do orçamento, bem como na reformulação orçamentária, fornecendo dados para as tomadas de decisão.
- Prestar suporte na operacionalização das diretrizes nacionais relacionadas à promoção social.
- Propor e apoiar a implementação de programas e projetos relacionados ao monitoramento e desenvolvimento de cooperativas.
- Realizar estudos de cenários e apoiar a elaboração de diagnóstico e propor ações de melhorias no âmbito da gestão e governança das cooperativas, disseminando boas práticas
- Realizar atendimento às cooperativas, visando diagnosticar e atender demandas de treinamento e desenvolvimento, identificando as melhores oportunidades e metodologias a serem utilizadas
- Desenvolver conteúdos e programas de treinamentos de acordo com as demandas e necessidades específicas das cooperativas, bem como analisar e identificar os melhores profissionais para a realização das capacitações e eventos, conforme cadastro de instrutores e normativos da organização.
- Elaborar e realizar capacitações e estimular as cooperativas para o uso efetivo de ferramentas de desenvolvimento disponibilizadas pela organização.
- Promover práticas de sustentabilidade e responsabilidade social nas atividades das cooperativas.
- Conduzir veículos automotores destinados ao seu deslocamento para a participação em eventos institucionais, transportando passageiros e materiais, quando necessário.
Requisitos:
REQUISITOS MÍNIMOS E OBRIGATÓRIOS DA VAGA
ESCOLARIDADE *Graduação completa em curso de nível superior em qualquer área de formação, cursado em Instituição de Ensino Superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
*Experiência profissional mínima obrigatória: Comprovação de, no mínimo, 6 (seis) meses de experiência em cargo de nível superior, com atuação em pelo menos 3 (três) das atividades descritas a seguir:
- Monitoramento e controle de processos operacionais;
- Análise de indicadores de desempenho (KPIs);
- Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de metas;
- Mapeamento de processos e identificação de melhorias;
- Uso de sistemas integrados (ERP) ou ferramentas de BI (como Power BI e Excel avançado);
- Participação em projetos de melhoria contínua, qualidade ou padronização;
- Interação com áreas como logística, financeiro, atendimento ou TI;
- Elaboração e monitoramento orçamentário;
- Planejamento, coordenação, execução e monitoramentos de projetos;
- Planejamento, coordenação, execução e monitoramentos de eventos institucionais
- Rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas.
REQUISITOS DESEJÁVEIS
- Pós-graduação Completa na área de atuação;
- Disponibilidade para viagens;
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria “B”.
*Todos os requisitos mínimos e obrigatórios serão considerados para fins de análise e poderão resultar na eliminação do candidato em qualquer etapa do processo seletivo.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Antes de efetuar a inscrição, o candidato deve ler atentamente os comunicados disponíveis no site:
https://somoscooperativismo-al.coop.br/contatos/trabalhe-conosco/trabalhe-sescoop
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Alimentação, Auxílio Refeição, Benefícios internos, Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS), Seguro de vida em grupo, Vale-transporte