Sobre a vaga
Descrição:1. Classificação de Notas Fiscais
Realizar a correta classificação fiscal das notas (entrada e saída), observando NCM, CFOP, CST e demais informações obrigatórias.
Garantir que a tributação esteja de acordo com a legislação vigente (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS, etc).
2. Acompanhamento da Equipe Administrativa
Apoiar a equipe administrativa na conferência e envio das notas fiscais ao setor contábil.
Estabelecer e monitorar rotinas e prazos de envio, sinalizando pendências e inconsistências.
Servir como referência técnica para dúvidas fiscais da equipe administrativa.
3. Correções e Lançamentos Fiscais
Analisar e corrigir erros de lançamentos de documentos fiscais no sistema ERP.
Verificar divergências entre notas fiscais e pedidos/recebimentos.
Acompanhar devoluções, cancelamentos e notas complementares, garantindo a tratativa adequada.
4. Apoio no Controle e Conciliação Fiscal
Analisar as conciliações mensais de entradas recebidas do setor contábil.
Identificar falhas nos processos que possam gerar riscos fiscais ou contingências.
5. Comunicação com Fornecedores e Clientes
Contatar fornecedores para solicitação de reenvio, correção ou cancelamento de notas.
6. Melhoria Contínua e Organização
Sugerir melhorias nos processos fiscais e administrativos.
Participar de treinamentos e manter-se atualizado sobre mudanças na legislação tributária.
Requisitos:
- Ensino Superior completo ou cursando em: Ciências Contábeis; Administração; Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com:
- Classificação fiscal de notas fiscais (entrada e saída);
- Lançamentos e correções fiscais em sistemas ERP;
- Acompanhamento de rotinas administrativas fiscais;
- Apoio à equipe em processos de conferência e envio de documentos fiscais;
- Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento de tributação federal, estadual e municipal (ICMS, PIS, COFINS, IPI, ISS);
- Conhecimento prático em CFOP, CST, NCM, CEST e retenções;
- Leitura e interpretação de notas fiscais eletrônicas (NF-e);
- Facilidade com sistemas ERP (ex: TOTVS);
- Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas simples);
- Habilidades Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade para resolver inconsistências;
- Boa comunicação e trabalho em equipe;
- Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas;
- Perfil colaborativo e didático para apoio à equipe administrativa;
- Diferenciais (não obrigatórios):
- Cursos de atualização fiscal e tributária;
- Experiência com empresas do regime do Lucro Real ou Presumido;
- Vivência em escritórios de contabilidade ou departamentos fiscais de empresas de médio porte;
Benefícios:
Assistência médica, Auxílio Mobilidade, Seguro de Vida, Vale-alimentação