Sobre a vaga
Descrição:Assistente Administrativo Financeiro, será responsável por garantir a correta integração de notas fiscais e recibos no sistema, apoiar processos de devolução e transferência, acompanhar chamados financeiros e assegurar que todas as informações sejam registradas com precisão e dentro dos prazos. Atuação focada no suporte às áreas de Logística, Transportes e Faturamento.
Principais Atividades
Apoio aos Processos Financeiros (Logística/Transportes)
• Receber e acompanhar chamados relacionados a documentos financeiros e fiscais.
• Verificar recibos e notas fiscais, conferindo dados como valores, CNPJ, descrição e conformidade com as operações realizadas.
• Integrar recibos e notas fiscais no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar falhas e inconsistências.
• Retornar ao setor financeiro com atualizações sobre cada chamado, informando conclusões, confirmações de integração ou necessidade de ajustes.
• Auxiliar na entrada de notas fiscais, incluindo notas de devolução e transferência.
• Conferir informações com base nos dados enviados pelas áreas solicitantes, garantindo precisão contábil e fiscal.
• Apoiar na extração diária do relatório do painel de notas, analisando e identificando pendências para assegurar o correto fluxo de documentos fiscais.
• Auxiliar na manifestação de notas fiscais relacionadas a garantias e CTEs, verificando condições específicas e cumprindo prazos fiscais.
• Cumprir e promover as normas internas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
• Participar de treinamentos obrigatórios quando solicitado.
• Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sob sua responsabilidade.
Requisitos:
Ensino superior completo ou cursando ( Administração, Contábeis ou áreas afins)
Experiência na área
Pacote Office intermediário
Ferramentas de comunicação
Benefícios:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte