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Sobre a vaga

Descrição:

• Assistente Administrativo com foco em recepção.

Recepção

• Atender ao público de forma cordial e eficiente;
• Organizar agendas e salas de reunião;
• Solicitar e organizar coffee breaks;
• Realizar atendimento telefônico e via ferramentas digitais;
• Gerenciar correspondências e encomendas;
• Controlar o acesso à Unidade Administrativa;
• Dar suporte à Governança em demandas da Diretoria.

Administrativo

• Apoiar processos internos da área administrativa;
• Realizar pedidos de compras de suprimentos e coffee breaks para UAD e agências;
• Controlar e acompanhar o estoque de suprimentos, sugerindo melhorias para redução de custos;
• Apoiar a equipe administrativa em processos de compras e orçamentos;
• Acompanhar fornecedores na UAD;
• Realizar a intermediação entre a administração e a recepção da OCB.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou afins.
• Pacote Office em nível intermediário, com destaque para Excel e Word.
• Experiência anterior na função.

Requisitos desejáveis:

• Comportamental: perfil organizado, atenção aos detalhes, trabalho em equipe, comunicação escrita e verbal clara e cordial, capacidade para solução de problemas de forma ágil.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Benefícios internos, Estacionamento, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, WellHub