Assistente Administrativo

VTC LOG • Brasília, DF, BR

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Sobre a vaga

Descrição:

Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados à Saúde e Segurança (ASOs, controle de EPI, treinamentos obrigatórios, laudos e registros).

Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de indicadores de SST (acidentes, afastamentos, treinamentos, exames, EPIs etc.).

Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão e planilhas Excel.

Preparar apresentações profissionais para reuniões, treinamentos e campanhas internas (SIPAT, CIPA).

Criar materiais visuais no Canva para comunicação e campanhas de prevenção.

Auxiliar no agendamento de exames ocupacionais e acompanhar prazos legais.

Prestar suporte administrativo à equipe do SESMT e atender solicitações de colaboradores e liderança.

Auxiliar na organização de treinamentos, reciclagens e eventos internos de SST.

Controlar documentos e prazos relacionados às normas regulamentadoras e auditorias internas.

Requisitos:

Excel (elaboração e análise de planilhas, tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas e organização de dados);

Conhecimento em PowerPoint, com habilidade para criação de apresentações profissionais;

Experiência com Canva para desenvolvimento de materiais visuais e apresentações;

Domínio das rotinas administrativas, organização de documentos e controles internos.

Competências Comportamentais:

Perfil proativo, dinâmico e organizado;

Boa comunicação verbal e escrita;

Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;

Capacidade de manter boa relação com a liderança, demonstrando responsabilidade e comprometimento;

Atenção a prazos, confidencialidade e senso de prioridade.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação ou vale-refeição, Vale-transporte