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Sobre a vaga

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08h às 18h - segunda a sexta-feira. 

Benefícios: 🏥 Plano de Saúde de 40,00%, 🍔 Vale Refeição de R$ 15,00, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Estamos contratando um (a) Assistente Administrativo para atuar na recepção, prestar suporte à Diretoria e executar diversas rotinas administrativas. O (a) profissional será responsável por atividades como lançamento de contas a pagar, atendimento ao público e telefônico, organização de documentos e apoio a diferentes departamentos. Buscamos alguém organizado, comprometido e com boa comunicação. 

Principais Atividades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo as informações necessárias;
• Prestar suporte administrativo à Diretoria e demais setores;
• Lançar e controlar contas a pagar em sistema;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Auxiliar na preparação de relatórios;
• Coordenar a logística de reuniões, incluindo agendamento e preparação de salas;
• Apoiar na comunicação interna e externa da empresa.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, incluindo lançamento de contas a pagar em sistemas;
• Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).