• Salário

  R$ 2.000,00 por mês

• Salário

  R$ 2.000,00 por mês

Candidatar-se

---

Sobre a vaga

Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,(Administrativo)
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta (07h às 17h), Sexta (07h às 16h) - Sálario + Gratificações + R$ 300,00 de beneficíos

Responsabilidades da posição:

O Assistente da Diretoria desempenha um papel crucial no suporte às atividades administrativas e operacionais da alta gestão. As principais responsabilidades incluem:

1. Responsável por toda agenda executiva e agenda pessoal dos diretores
2. Tratar relatórios doas assistesntes e gerentes para análise da diretoria.
3. Disponibilidade de dia e horário, lidar com todos os setores da empresa.
4. Responsáveis pelas viajens, compras de passagens, logística de reuniões, eventos, agendas dos diretores.
5. Pré-atendimento de gerentes, organizações de horários.
6. Responder e-mails e WhatsApp corporativo.
7. Cobrar gerentes de retornos e reuniões gerenciais.
8. Redigir termos e referência, estudo preliminares no sistema SEI
9. Acompanhar sistema Omie e VI
10. Coordenar demandas com fornecedores
11. Preparar relatórios e apresentações para reuniões;
12. Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisões;
13. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos;

Requisitos obrigatórios para a posição:

• CNH - Disponibilidade para dirigir o carro da diretoria
• Cursando, ou concluído administração ou cursos similares
• Experiência como assistente da diretoria
• Experiência com rotinas administrativas, sistemas de gestão.
• Conhecer sistema SEI será um diferencial
• Experiência em funções administrativas
• Habilidade em gerenciamento de agenda
• Excelência na comunicação verbal e escrita
• Domínio de pacotes de escritório (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacidade de organização e planejamento
• Conhecimento em gestão de projetos
• Discrição e confidencialidade
• Facilidade para lidar com prazos e multitarefas
• Proatividade e espírito de equipe

Se interessou? Envie o seu currículo para o nosso WhatsApp 85 8840-3155, ou para o nosso E-mail [email protected]. Participe e Compartilhe.