• Salário

  R$ 1.412,00 por mês

• Salário

  R$ 1.412,00 por mês

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Sobre a vaga

Nível: Auxiliar
Cursos de: Administração,Contabilidade
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta, horário comercial de 08h às 18h.

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

• Quinzenalmente, verificar no sistema se os laudos de visitas da equipe estão sendo evoluídos;
• Mensalmente, verificar no sistema se os laudos de prorrogação estão sendo evoluídos;
• Enviar lembretes a toda a equipe multiprofissional sinalizando a necessidade de atualização de laudos no sistema;
• Em caso de laudos atrasados, garantir que as pendências sejam lançadas em até 24h a partir da sinalização da área de contas médicas;
• Providenciar a substituição de profissionais em caso de irregularidades ou insatisfação de familiares;
• Dar feedback a familiares em caso de insatisfações relacionadas a equipe multiprofissional recebidas através de pesquisas fonadas, SAC ou equipe de enfermagem, garantindo a satisfação dos clientes;
• Compartilhar com equipe multiprofissional as informações relevantes ao atendimento. Ex: precaução durante o contato a partir de informação do SCID, mudanças de rotina e outros informativos referentes à empresa ou paciente que impactem a assistência prestada;
• Captar profissionais em caso de rotas descobertas e encaminhá-los aos treinamentos necessários (TI e repasse de normas internas);
• Comunicar a área de contas médicas mudanças no plano terapêutico em caso de evolução/reduções de serviços de assistência pela equipe multidisciplinar;
• Definir e acompanhar as ações corretivas para os indicadores não atingidos mensalmente;
• Monitorar trocas e manutenções de BPAP e CPAP;
• Encaminhar e-mail para a farmácia dos filtros humidificadores dos pacientes autorizados a recebê-los mensalmente a partir de liberação pela área de contas médicas;
• Conferir controle seriado de visitas realizadas pela equipe multiprofissional e enviar para a área de contas médicas de acordo com o calendário de cada operadora;
• Administrar e auxiliar nas dificuldades e demandas dos profissionais direcionando as tratativas para as áreas cabíveis quando necessário (exemplo: problemas no sistema, pagamento, programação de visitas etc);
• Conferir folha de ponto das visitas com os laudos lançados no sistema para fechamento da folha de pagamento dos profissionais;
• Cobrar lançamento dos laudos em casos de divergências;
• Enviar para cada profissional sua fatura de visitas para fechamento de folha;
• Conferir notas fiscais recebidas com fatura enviada e passar para o financeiro até o 8º dia útil de cada mês;
• Agendar remoção de ambulância;
• Enviar e-mail da confirmação da admissão para os setores envolvidos;
• Organizar blocos de prontuários para envio as residências dos pacientes (Enfermagem/EMAD);
• Atualizar relação de impressos para a recepcionista solicitar à gráfica;
• Solicitar material de escritório;
• Dar suporte aos supervisores de enfermagem (impressão de checklists, lista de pacientes etc.);
• Apoiar assistente EMAD na checagem de lançamento de laudos no sistema;
• Cobrar lançamento de laudos de enfermagem no sistema ao longo do mês;
• Dar suporte administrativo a Gerência de Enfermagem e Enfermeira administrativa em atividades diversas;

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência na área administrativa, atuando com notas fiscais, fluxo contábil e atendimento ao cliente;
• Conhecimento em pacote office, notas fiscais e noções contabilidade.