Sobre a vaga
Descrição:Lançamento de Notas Fiscais: Realiza o registro e conferência de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que os lançamentos estejam corretos e de acordo com os processos financeiros da empresa.
Solicitação e Controle de Reembolsos: Efetua pedidos de reembolso, acompanha aprovações e realiza o controle dos valores reembolsados, seguindo as diretrizes internas.
Organização de Viagens Corporativas: Responsável por reservas de passagens, hospedagens e transportes, de acordo com as necessidades da equipe e as políticas de viagens da empresa.
Prestação de Contas: Realiza a organização, conferência e lançamento de comprovantes de despesas, assegurando a correta prestação de contas pelos colaboradores.
Abertura e Acompanhamento de Chamados: Realiza a abertura de chamados em sistemas internos para diversas solicitações administrativas ou operacionais, garantindo o acompanhamento até a resolução.
Apoio na Criação e Manutenção da Estrutura Organizacional: Dá suporte na criação de posições, cargos e atualizações da estrutura organizacional, atuando em conjunto com a área de Recursos Humanos e utilizando sistemas como o SAP.
Rotinas Administrativas Gerais: Apoia em atividades diversas como controle de documentos, atualização de planilhas, comunicação com outras áreas e suporte a processos internos.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Experiência em áreas administrativas;
Conhecimento em Pacote Office;
Boa organização;
Diferencias
Experiência com sistema SAP;
Cursando ensino superior em administração ou área correlatadas;
Benefícios:
Águia Clube - Clube de Benefícios , Associação Recreativa Desportiva e Cultural Águia Branca - ASA, Atendimento psicológico, Auxilio Doença , Auxilio Funeral, Auxilio Home Office, Bicicletário, Café da manhã , Convênio com Instituições de Ensino, Convênio Sesc, Convênio Sest Senat, Cooperativa de Crédito, Estacionamento, Informado na entrevista, Kit Escolar , Passagem de férias, Plano de saúde, Plano odontológico , Previdência Privada, Programa Jovem Aprendiz para familiares dos colaboradores , Restaurante na Empresa, Salário família , Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Vestiário