Sobre a vaga
Descrição:PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:
MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Em MSF, não toleramos qualquer forma de abuso ou comportamento inadequado, seja em relação a colegas de trabalho, pacientes, pessoas doadoras ou qualquer outra parte envolvida nas nossas operações.
Além disso, buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.
1.COMO É SER UMA PESSOA ESTAGIÁRIA ADMINISTRATIVA DE TI EM MSF-BRASIL:
Você irá apoiar as atividades administrativa da área de Tecnologia da Informação, relacionados aos controles internos, pagamentos, entre outros.
2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?
Ser uma pessoa atenta e organizada para garantir o pagamento de fornecedores e a manutenção dos controles internos de TI, lidando com múltiplas tarefas simultaneamente;
Ser uma pessoa proativa e detalhista para manter o estoque físico organizado, processar a baixa patrimonial e assegurar o descarte correto dos itens de TI.
3.COMO SERÁ O DIA A DIA DA POSIÇÃO?
- Controlar e solicitar pagamentos ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos;
- Contatar fornecedores para cotação e contratação de produtos;
- Realizar as compras de itens de TI, sob aprovação da gestão;
- Contatar fornecedores para resolução de problemas relacionados a cobranças indevidas, chamados não atendidos, entre outros;
- Receber os itens comprados e cadastrá-los nos controles da área;
- Manter os estoques físicos organizados;
- Controlar e solicitar pagamentos ao Financeiro pelo Sistema de Pagamentos;
- Manter atualizado os controles de TI que geram os dashboards;
- Elaborar as comunicações a serem compartilhadas pelo RH e os assuntos a serem divulgados em reuniões;
- Desenvolver os assuntos técnicos, selecionados pela equipe, para divulgação no e-mail como "Dicas de TI" e atualizar as sessões da página;
- Consolidar o relatório mensal da área;
- Apoiar na elaboração das apresentações da área.
Requisitos:
4. O QUE VOCÊ PRECISA TER?
- Graduação em andamento em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas afins;
- Domínio do português;
- Domínio do Pacote Office;
- Conhecimento em Sistema Operacional Windows 10.
5. O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:
- Conhecimentos em inglês;
- Noções de Power BI, Sway, manutenção de equipamentos e redes de computadores.
6. QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
Você precisará pensamento analítico para sintetizar dados e informações e apoiar na tomada de decisões, atuar com orientação de serviço para atender às demandas identificando as necessidades de cada um. Além disso, precisará demonstrar iniciativa e inovação para responder a problemas e/ou oportunidades e colaborar ativamente por meio do trabalho em grupo e cooperação.
Venha fazer parte da equipe de Gerência e Transformação Tecnológica em Médicos Sem Fronteiras Brasil!
PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 01/06/2025
RETORNO:
Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno.
Benefícios:
Assistência médica, Gympass, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte