Sobre a vaga
Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no suporte direto à diretoria, exercendo um papel estratégico na organização das rotinas administrativas e no apoio às demandas executivas.
Responsabilidades
- Assessorar executivos e diretoria em atividades administrativas e organizacionais;
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
- Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e documentos;
- Realizar atendimento telefônico e por e-mail em português e inglês;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e agendas externas.
Requisitos:
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Fluência em Português e Inglês (outros idiomas serão considerados um diferencial);
Experiência prévia na função;
Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade;
Disponibilidade para viagens, conforme demanda da diretoria.
Benefícios:
Nenhum benefício informado