Candidatar-se

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Sobre a vaga

Descrição:

• · Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
• · Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária;
• · Redigir e revisar atas de reuniões;
• · Atender clientes internos e externos;
• · Filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando os assuntos urgentes e estratégicos;
• · Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria;
• · Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações;
• · Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização;
• · Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório;
• · Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão;
• · Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários;
• · Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios;
• · Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral;
• · Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda;
• · Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.

Requisitos:

• Ensino Médio.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Café da manhã, PLR, Refeição no local, Seguro de Vida, Transporte Fretado (Coparticipação), Vale-alimentação