Supervisor de Atendimento - Recepção Hospitalar

Grupo Attua - Seleção e DesenvolvimentoMacaé, RJ, Brasil
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Sobre a vaga

Nível: Supervisor
Cursos de: Auditoria
Escolaridade: Pós graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário de Trabalho: Escala 12x36, das 19:00 às 07:00 (noturno)Carga Horária: 220 horas mensais

Benefícios: Vale transporte, Refeição no local, Cesta básica

Responsabilidades da posição:

Resumo da Posição: O Supervisor de Atendimento é responsável por gerenciar a equipe de atendimento hospitalar, garantindo que os padrões de qualidade e as normas institucionais sejam cumpridos. Este profissional supervisiona a execução das rotinas de atendimento, auxilia na resolução de conflitos e assegura que os recepcionistas sigam o protocolo de atendimento, conferindo as guias e dados cadastrais para minimizar erros de cobrança. Além disso, o supervisor colabora na organização do setor, requisita manutenção de equipamentos e zela pela infraestrutura do ambiente.

Responsabilidades Principais:

  1. Gestão de Equipe: Supervisionar e orientar a equipe de recepção, respondendo a dúvidas e solucionando conflitos com clientes externos.
  2. Qualidade no Atendimento: Assegurar que o atendimento esteja alinhado com o tipo de plano do paciente e que os procedimentos sejam realizados com precisão.
  3. Controle de Processos: Supervisionar o envio de prontuários, monitorar infraestrutura e solicitar manutenção quando necessário.
  4. Indicadores e Avaliações: Controlar indicadores de desempenho, participar de reuniões de gestão de leitos e realizar avaliações de desempenho dos colaboradores.
  5. Planejamento e Treinamento: Planejar reuniões com a equipe, identificar necessidades de contratação e organizar treinamentos para garantir a melhoria contínua no atendimento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos Necessários:

  • Formação: Ensino Superior Completo em Administração, Assistência Social ou áreas correlatas.
  • Experiência: De 2 a 4 anos de experiência em atendimento ao cliente.
  • Conhecimentos Técnicos: Competência básica em planilhas eletrônicas, apresentações e processadores de texto.
  • Habilidades: Fluência verbal e escrita, liderança engajadora e orientação para resultados.

Competências Desejadas:

  • Liderança e Comunicação: Capacidade de orientar e engajar a equipe de forma eficaz.
  • Planejamento e Iniciativa: Habilidade para gerenciar tarefas de maneira organizada e proativa.
  • Adaptabilidade: Facilidade para lidar com ambiguidades e mudanças.
  • Foco no Cliente: Dedicação para garantir um atendimento de alta qualidade e centrado no paciente.