# Assistente Administrativo JR - PCD

- **Empresa:** Confidencial
- **Local:** São Paulo, SP, BR (Não informado)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-11-13

## Descrição da vaga

OBJETIVO DO CARGO
Atuar na gestão administrativa e financeira da área de Marketing, garantindo o controle e a operacionalização dos processos de compras, contratos, pagamentos e orçamento. Apoiar o acompanhamento das despesas, a correta alocação das verbas e a análise dos resultados financeiros da área, contribuindo para a eficiência dos processos, cumprimento dos prazos e qualidade das informações para a tomada de decisão.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Operacionalizar e acompanhar os processos de compras, contratos e pagamentos da área de Marketing, desde a solicitação até a conclusão dos trâmites;
Abrir e acompanhar requisições de compras e contratos nas plataformas corporativas, garantindo o fluxo de aprovações e a emissão dos pedidos;
Validar documentações, faturas, notas fiscais e notas de débito (NDs), assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos de pagamento;
Controlar as despesas da área, garantindo a correta utilização e alocação das verbas nos respectivos centros de custo;
Acompanhar o orçamento de Marketing, realizando análises de realizado x orçado, identificando desvios e sinalizando possíveis impactos financeiros;
Apoiar o controle de provisões e pagamentos dos custos mensais da área, contribuindo para o fechamento financeiro;
Acompanhar contratos, vigências, saldos e compromissos financeiros, garantindo a organização e atualização das informações;
Monitorar solicitações de pagamentos e utilização de verbas junto às áreas de Marketing e Trade Marketing, mantendo interface com Financeiro e Contas a Pagar;
Apoiar a análise dos impactos das despesas no orçamento, na DRE e no fluxo de caixa, sinalizando riscos e oportunidades de melhoria;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros da área, contribuindo para a redução de erros, retrabalho e atrasos;
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentações necessárias.
FORMAÇÃO ACADÊMICA
Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Marketing ou áreas correlatas.
EXPERIÊNCIA
Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Vivência com processos de compras, contas a pagar, controle de despesas, pagamentos ou acompanhamento orçamentário;
Experiência com controles financeiros, conferência de documentos e acompanhamento de processos internos;
Vivência em áreas de Marketing ou Trade Marketing será considerada diferencial;
Experiência em empresas dos segmentos de tecnologia, eletrônicos ou varejo será considerada diferencial.
CONHECIMENTOS
Excel avançado, com domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas e análise de dados;
Conhecimento em processos de compras, contas a pagar, provisões e controle orçamentário;
Conhecimento em centros de custo, documentos fiscais, notas fiscais, faturas e notas de débito;
Noções de contabilidade, DRE e regime de competência x regime de caixa;
Conhecimento em sistemas ERP e plataformas de gestão de compras e pagamentos;
Conhecimento em Microsoft Forms;
Power BI será considerado diferencial.
PERFIL COMPORTAMENTAL
Perfil analítico, com atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com números e controles financeiros;
Organização e capacidade de administrar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
Proatividade para identificar inconsistências, antecipar problemas e propor melhorias;
Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade e precisão das informações;
Boa comunicação e habilidade de relacionamento para atuar em parceria com diferentes áreas e stakeholders;
Perfil colaborativo, com disposição para apoiar as demandas da área e buscar soluções.
BENEFÍCIOS
Vale-Refeição/Alimentação;
Vale-Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
TotalPass;
PPR;
Seguro de Vida;
Cartão Farmácia;
PetLove.
Modelo de trabalho: Híbrido — 3 dias presenciais por semana;
Atuação: São Paulo.

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/assistente-administrativo-jr-pcd-sao-paulo-sp-2htx1mpjk2/candidatar)