# Assistente Administrativo

- **Empresa:** COBRAPE
- **Local:** São Paulo, SP, BR (Não informado)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-10-28

## Descrição da vaga

Estamos em busca de candidatos que serão responsável em prestar suporte administrativo e operacional à equipe de Planejamento, auxiliando na organização, consolidação, controle e processamento das informações provenientes das atividades de campo, bem como no acompanhamento das demandas e solicitações relacionadas ao contrato.
Principais atividades
Receber, organizar, conferir e consolidar as informações e registros encaminhados pela equipe de fiscalização de campo;
Realizar a organização e atualização de planilhas, controles internos, relatórios e bases de dados utilizados no acompanhamento das atividades;
Efetuar o lançamento, atualização e tratamento de informações nos sistemas e ferramentas de controle utilizados pela equipe;
Apoiar a elaboração, formatação e organização de relatórios, apresentações, ofícios, correspondências e demais documentos administrativos;
Controlar o recebimento, encaminhamento e atendimento das solicitações e demandas, mantendo os respectivos registros atualizados;
Apoiar o acompanhamento dos prazos relacionados às solicitações do cliente;
Organizar documentos, evidências, registros fotográficos, arquivos digitais e demais informações provenientes das atividades de fiscalização;
Realizar conferências administrativas dos documentos recebidos, identificando eventuais pendências ou necessidade de complementação de informações;
Apoiar a preparação e consolidação de informações necessárias para elaboração de relatórios periódicos e controles gerenciais;
Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, observando os padrões de identificação, armazenamento e rastreabilidade adotados no contrato;
Elaborar e atualizar controles de pendências, prazos, documentos e demandas em andamento;
Apoiar a equipe na preparação de informações solicitadas pela fiscalização, coordenação e demais partes envolvidas;
Auxiliar nas rotinas administrativas gerais da equipe, incluindo organização de documentos, comunicações, controles e acompanhamento de solicitações;
Contribuir para a padronização e melhoria dos fluxos administrativos e controles internos, visando maior agilidade, organização e confiabilidade das informações.
Pré-requisitos:
-Ensino Superior Completo;
-Conhecimento no pacote office

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-pehvfgdzac/candidatar)