# Assistente de Recursos Humanos | Gente e Gestão

- **Empresa:** ViV Saúde Mental e Emocional 💛
- **Local:** São Paulo, SP, BR (Não informado)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-11-09

## Descrição da vaga

Descrição da vaga
Assegurar a execução e o acompanhamento das rotinas operacionais de Gente & Gestão na unidade,
garantindo um atendimento acolhedor aos colaboradores, a organização dos processos, o cumprimento
dos prazos e o suporte às lideranças, contribuindo para a eficiência das operações de RH e permitindo uma
atuação mais estratégica do Consultor RH BP.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento aos Colaboradores e Rotinas de Departamento Pessoal
· Realizar o atendimento aos colaboradores da unidade, prestando orientações sobre processos,
políticas, benefícios, canais de atendimento e procedimentos de RH, conforme as diretrizes
institucionais.
· Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e solicitações dos colaboradores ao
Departamento Pessoal, acompanhando os encaminhamentos necessários.
· Atuar como ponto focal das rotinas de Departamento Pessoal na unidade, acompanhando
demandas relacionadas a admissões, férias, afastamentos, benefícios, registros de ponto,
movimentações e desligamentos.
· Orientar os colaboradores na utilização dos sistemas e canais de atendimento de RH,
solucionando dúvidas rotineiras e direcionando demandas específicas às áreas responsáveis.
· Manter atualizados os controles de solicitações e pendências de Departamento Pessoal,
monitorando prazos e acionando os responsáveis para regularização.
· Identificar dúvidas e demandas recorrentes dos colaboradores e elaborar materiais educativos e
orientativos, visando facilitar o acesso às informações e reduzir a abertura de chamados
desnecessários.
· Encaminhar ao Consultor RH BP situações sensíveis, críticas ou que demandem análise e
intervenção de maior complexidade.
Recrutamento e Seleção
· Conduzir processos de Recrutamento e Seleção para posições operacionais e administrativas de
menor complexidade, conforme as diretrizes institucionais e prioridades alinhadas com o
Consultor RH BP.
· Realizar divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas,
acompanhamento de candidatos e demais etapas operacionais do processo seletivo.
· Realizar alinhamentos operacionais dos perfis das vagas com os gestores, respeitando os
requisitos e critérios de contratação estabelecidos.
· Manter atualizados os sistemas e controles de vagas, monitorando o andamento dos processos
seletivos, prazos e pendências.
· Realizar a comunicação com candidatos e gestores sobre as etapas dos processos seletivos,
garantindo os encaminhamentos necessários.
· Acompanhar os encaminhamentos para admissão dos candidatos aprovados, em interface com o Departamento Pessoal.
· Realizar o controle e acompanhamento dos períodos de experiência dos colaboradores, monitorando prazos, acionando os gestores para realização das avaliações e garantindo o acompanhamento das etapas até sua conclusão, em alinhamento com o Consultor RH BP.
Admissão e Onboarding · Organizar e acompanhar as etapas operacionais de admissão e integração dos novos colaboradores, garantindo o cumprimento dos procedimentos institucionais.
· Planejar e executar as atividades operacionais do onboarding da unidade, incluindo organização de agendas, preparação de materiais, convocações e registros. · . Realizar a recepção e orientação inicial dos novos colaboradores, proporcionando uma experiência de integração acolhedora e organizada.
· Controlar a participação dos colaboradores nas integrações e treinamentos obrigatórios, monitorando pendências e acionando os responsáveis para regularização.
· Acompanhar o processo inicial de adaptação dos novos colaboradores, identificando dúvidas e situações que necessitem de encaminhamento ao Consultor RH BP.
Desenvolvimento, Clima e Engajamento
· Organizar e executar as atividades operacionais das ações de treinamento e desenvolvimento promovidas pelo DHO Institucional e pelo Consultor RH BP.
· Gerenciar convocações, inscrições, materiais, listas de presença, registros de participação e avaliações das ações de capacitação, garantindo a organização e conclusão das etapas.
· Acompanhar prazos, registros e pendências relacionados às avaliações de desempenho, feedbacks e Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), orientando colaboradores e gestores quanto aos procedimentos e ferramentas.
· Executar as etapas operacionais das pesquisas de clima e engajamento, incluindo divulgação, acompanhamento da participação e organização dos registros.
· Organizar e executar ações locais de endomarketing, engajamento, qualidade de vida, saúde mental e responsabilidade social, conforme planejamento e diretrizes institucionais.
· Realizar a divulgação de comunicados, campanhas e iniciativas institucionais de Gente & Gestão, garantindo o alinhamento com as orientações de comunicação interna. Indicadores, Controles e Apoio Administrativo
· Atualizar e manter os sistemas, planilhas e controles de Gente & Gestão da unidade, incluindo informações sobre headcount, turnover, absenteísmo, vagas, admissões, desligamentos, treinamentos e demais processos da área.
· Consolidar dados e elaborar relatórios operacionais, apresentações e materiais de acompanhamento, sinalizando pendências e desvios ao Consultor RH BP.
· Organizar e manter atualizados documentos, registros e evidências necessários para auditorias internas e externas, processos de acreditação ONA e requisitos de Compliance.
· Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos operacionais, propondo ajustes que contribuam para a eficiência das rotinas. · Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas de segurança da informação e proteção de dados pessoais.
Interface com Lideranças e Consultor RH BP · Orientar gestores sobre processos, procedimentos, prazos e ferramentas de RH, respeitando suas responsabilidades na gestão das equipes.
· Acompanhar solicitações e pendências junto às lideranças, garantindo os encaminhamentos operacionais necessários.
· Atuar em parceria com o Consultor RH BP e as áreas institucionais de Gente & Gestão, contribuindo para a execução e o acompanhamento das demandas da unidade.
· Reportar ao Consultor RH BP situações críticas, riscos operacionais e demandas que exijam avaliação ou intervenção de maior complexidade.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo;
Desejável estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
Pacote Office ou ferramentas de produtividade;

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/assistente-de-recursos-humanos-gente-e-gestao-sao-paulo-sp-kbjyh8w9xq/candidatar)