# Pessoa Assistente Administrativa de Proteção

- **Empresa:** Trabalhar para o CICV
- **Local:** Lago Sul, DF, BR (Não informado)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-11-05

## Descrição da vaga

Descrição da vaga
O Comitê Internacional da Cruz Vermelha
(CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão
exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de
conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como
prestar-lhes assistência.
A Delegação Regional do CICV para
Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura
um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Assistente Administrativa de Proteção
O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.
A Delegação
desenvolve programas de Proteção nos cinco países da região: Argentina, Brasil,
Chile, Paraguai e Uruguai. Nesses países, o CICV presta apoio técnico e
financeiro e fortalece a participação das Sociedades Nacionais da Cruz
Vermelha, de acordo com a estratégia global de restabelecimento do vínculos
familiares, por exemplo.
No Brasil, o CICV
também mantém uma presença mais operacional focada nas consequências do
contexto de violência armada no país, abrangendo a situação do desaparecimento
de pessoas. A situação, entendida a partir dos números disponíveis de relatos
de desaparecimento e casos de restos humanos não identificados ou não
reclamados, bem como de manifestações e solicitações feitas por grupos de
famílias de pessoas desaparecidas em todo o país, apresenta um fenômeno de
importantes dimensões, complexidade e consequências humanitárias.
Este trabalho é realizado
com base na experiência internacional do CICV e através de uma equipe multidisciplinar e experiente,
composta por profissionais com formação sólida e diversificada, bem como por
especialistas em Perícia Forense, Direito e Assistência à Saúde Mental
Psicológica e Psicossocial (MHPSS).
O que você fará:
A pessoa Assistente Administrativa de Proteção
presta apoio administrativo e logístico ao departamento de Proteção, com foco
na organização de eventos e atividades relacionadas. Atua como principal ponto
de contato com os departamentos de Logística, Administração e demais serviços
de suporte, contribuindo para a execução das atividades dentro dos prazos
previstos, em conformidade com os procedimentos institucionais e a finalidade
humanitária do trabalho de Proteção.
Escopo e Relacionamento:
O/a profissional apoia a Pessoa Coordenadora de
Proteção, a Pessoa Coordenadora Adjunta e todos os programas de Proteção,
incluindo as equipes descentralizadas.
Trabalha em estreita colaboração com as equipes
dos programas da Delegação Regional e articula-se com Logística, Administração,
Finanças, Welcome e demais áreas de apoio, assegurando uma coordenação eficaz
dos processos administrativos e logísticos.
Mantém contato administrativo com
participantes, Sociedades Nacionais, prestadores de serviços e outros
interlocutores, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Organiza e acompanha, de forma autônoma, os
processos administrativos e logísticos atribuídos à função, observando os
procedimentos estabelecidos, as permissões de acesso aos sistemas e as
prioridades acordadas. Encaminha à Coordenação de Proteção e ao departamento de
apoio pertinente as questões que exigem decisões ou intervenção.
Atua respeitando a responsabilidade das equipes
dos programas pela concepção, pelo conteúdo substantivo e pelos objetivos das
atividades, bem como as competências dos profissionais e departamentos com
autoridade delegada para decisões de compras, compromissos contratuais,
aprovações financeiras e controles técnicos.
Contribui para a realização de atividades de
Proteção bem preparadas e dentro dos prazos, assegura que as solicitações
estejam completas e sejam devidamente acompanhadas e contribui para reduzir a
carga administrativa das equipes dos programas.
Responsabilidades e atribuições
Sob a coordenação da
pessoa Coordenadora de Proteção em colaboração com a equipe do departamento, a
pessoa Assistente Administrativa de Proteção terá as seguintes
responsabilidades e atividades:
Planejar e coordenar a
preparação administrativa e logística de reuniões, oficinas, capacitações e
outros eventos de Proteção, desde o levantamento inicial das necessidades até a
conclusão e o acompanhamento das ações decorrentes.
Trabalhar com as
equipes dos programas para definir as necessidades das atividades, os
cronogramas, os orçamentos, os requisitos relativos aos participantes e a
documentação de apoio, identificando os procedimentos e serviços necessários.
Atuar como principal
ponto de contato de Proteção com Logística, Administração e outros serviços de
suporte para os processos relacionados a eventos e demais processos
administrativos acordados.
Preparar, encaminhar e
acompanhar solicitações e documentos de apoio pelos canais e ferramentas
apropriados, respeitando as permissões de acesso e os procedimentos
estabelecidos.
Coordenar os
preparativos relativos a locais, viagens, hospedagem, materiais, equipamentos e
outros serviços com os departamentos responsáveis, os participantes e os
prestadores de serviços.
Monitorar solicitações,
prazos, aprovações e ações pendentes, acompanhar seu andamento com os colegas
envolvidos e informar à Coordenação de Proteção e às equipes dos programas
sobre atrasos, obstáculos ou decisões necessárias.
Manter uma visão geral
das atividades planejadas pelo departamento e das respectivas necessidades
administrativas, contribuindo para antecipar a carga de trabalho e alinhar os
cronogramas com os departamentos de suporte.
Preparar e acompanhar
faturas, documentação de despesas e demonstrativos de gastos relativos às
atividades de Proteção e aos planos de ação de parceiros, em articulação com as
equipes dos programas: Cooperação e Finanças.
Orientar a equipe de
Proteção sobre as etapas administrativas, a documentação e os prazos aplicáveis
às suas atividades, em consulta com os departamentos de suporte responsáveis.
Identificar
dificuldades recorrentes e propor melhorias práticas na coordenação, nas
ferramentas de acompanhamento e nas formas de trabalho entre PROT e os
departamentos de suporte.
Prestar apoio
administrativo adicional ao departamento, incluindo correspondências,
documentação de reuniões, agendamento e acompanhamento das ações acordadas.
Manter organizados os
registros das atividades sob sua responsabilidade e os documentos relacionados,
em conformidade com os requisitos institucionais de gestão da informação,
confidencialidade e proteção de dados.
Apoiar os processos de
Planejamento para Resultados (PfR) e Monitoramento para Resultados (MfR) por
meio da coordenação administrativa, do agendamento e da consolidação da
documentação de apoio.
Considerar os objetivos
e as sensibilidades específicas das atividades de Proteção ao coordenar os
preparativos, incluindo a acessibilidade, a confidencialidade e o tratamento
adequado dos participantes.
Requisitos e qualificações
Graduação completa em
Administração, Logística, Ciências Sociais, Relações Internacionais ou áreas
correlatas.
Experiência
profissional equivalente nas atividades descritas nesta descrição de trabalho.
Fluência em português
considerando tanto na comunicação oral quanto a escrita, com capacidade de
redigir textos e se expressar com clareza e formalidade.
Conhecimentos
intermediários de Ingês e Espanhol a partir do nível B2.
Experiência em apoio
administrativo, coordenação de eventos ou atividades e acompanhamento de
processos logísticos e financeiros, preferencialmente em contexto internacional
ou humanitário.
Domínio em ferramentas
de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e
outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para
aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais.
Experiência no
relacionamento com prestadores de serviços e na articulação entre
departamentos.
Domínio em ferramentos
de escritório como o Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) e
outras ferramentas de acompanhamento administrativo; além de capacidade para
aprender a utilizar sistemas e seguir procedimentos institucionais.
Disponibilidade para
viagens profissionais no Brasil e exterior.
Visto de trabalho
válido para trabalhar no Brasil.
O que nós estamos procurando:
Respeito aos direitos
humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes
orientações sexuais e à igualdade de oportunidades.
Compromisso de abraçar
nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança,
responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência.
Interesse em Proteção
humanitária e compreensão do mandato e das atividades do CICV ou disposição
para conhecê-los.
Capacidade de interagir
com respeito e sensibilidade com pessoas de diferentes contextos, incluindo
pessoas afetadas pela violência, familiares de pessoas desaparecidas e demais
participantes das atividades do CICV.
Capacidade de planejar
diversas atividades simultaneamente, antecipar necessidades, acompanhar prazos
e resolver questões organizacionais de rotina.
Sólidas habilidades de
comunicação heterogênea, organização e relacionamento interpessoal, com
capacidade para trabalhar de forma autônoma e colaborativa em equipe.
Capacidade de
organização, planejamento, avaliação e definição de prioridades;
Discernimento,
discrição e atenção aos detalhes no tratamento de informações sensíveis.
Informações adicionais
Nossos Valores:
No CICV, valorizamos impacto, colaboração,
respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos
baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores
do CICV, por favor visite esta página.
O que oferecemos
O
CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de
trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas
qualificadas;
A
oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160
anos de existência e atuante em mais de noventa países;
Criar
impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve
na Delegação Regional;
Desenvolvimento
profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante;
Uma
equipe global, tecnológica e diversa.
Informações adicionais
Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil ;
Previsão de início: 01/2026
Carga horária: 40 horas semanais
Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva;
Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Wellhub/Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas).
O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual.
As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Assistente Administrativa de Proteção.
Data limite para candidatura: 24/11/2026
Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora!

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/pessoa-assistente-administrativa-de-protecao-lago-sul-df-0mz4g9x7by/candidatar)