# Secretaria

- **Empresa:** TRANSFER LOGISTICA LTDA
- **Local:** Catalão, GO, BR (Presencial)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-11-11

## Descrição da vaga

Descrição: O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails com comunicação clara e eficiente .
Preparar documentos, relatórios e correspondências com atenção aos detalhes e padronização corporativa .
Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e fácil acesso às informações.
Agendar reuniões e eventos internos, coordenando logística e recursos necessários para o bom andamento.
Como você vai interagir e impactar
Colaborar com diferentes áreas para facilitar a comunicação e o fluxo de informações.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos através de sugestões práticas.
Atuar como ponto de contato entre a liderança e demais equipes, promovendo alinhamento e agilidade.
Garantir a confidencialidade e o tratamento ético das informações corporativas.
Participar de treinamentos e atualizações para aprimorar habilidades e apoiar a evolução do setor.
Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis
Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
Domínio do idioma português, com comunicação clara e escrita formal
Conhecimento básico em inglês para leitura e compreensão de documentos
Capacidade de organização e gestão de agendas e compromissos
Habilidade para redigir documentos, relatórios e correspondências com atenção aos detalhes
💻 Competências Técnicas
Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Experiência com ferramentas de gestão de calendário e agendamento eletrônico
Conhecimento em sistemas de gerenciamento de arquivos digitais e organização documental
Habilidade no uso de softwares de comunicação corporativa (e-mail, chat interno)
Capacidade para organizar logística de reuniões e eventos utilizando ferramentas digitais
🧠 Competências Comportamentais
Comunicação eficaz e empática para atendimento e direcionamento de chamadas e e-mails
Proatividade para sugerir melhorias nos processos administrativos
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais
Colaboração e trabalho em equipe para facilitar o fluxo de informações entre áreas
Flexibilidade e adaptabilidade para atuar em ambiente presencial dinâmico
🌟 Diferenciais
Conhecimento em idiomas adicionais além do português e inglês
Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte
Capacitação em técnicas de atendimento ao cliente e gestão de conflitos
Familiaridade com ferramentas de videoconferência e plataformas digitais colaborativas
Certificações em secretariado ou administração reconhecidas no mercado
Benefícios:
Nenhum benefício informado

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/secretaria-catalao-go-8sgd9qx671/candidatar)