# Secretária Executiva Bilíngue

- **Empresa:** GIF International
- **Local:** São Paulo, SP, BR (Não informado)
- **Salário:** Salário não informado
- **Contrato:** Efetivo (CLT)
- **Publicada:** 2026-10-13

## Descrição da vaga

Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Secretária para dar suporte ao CEO e Diretores: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, coordenar viagens, controlar despesas e reembolsos, administrar reembolsos de plano de saúde, dar suporte pessoal e profissional ao CEO, entre outras responsabilidades.
Se identificou com esse perfil? Então venha fazer parte do nosso time, nós queremos te conhecer.
Conheça nossa história:
A nossa história começa em 1994, na Argentina, quando a GIF se estabeleceu como fornecedora estratégica para empresas. Na mesma época, houve uma expansão comercial significativa, que foi acompanhada por um aumento de casos de fraudes. Foi nesse momento que a assumimos a responsabilidade de garantir a segurança das empresas e entramos em ação.
Ao longo desses 30 anos, a GIF tem trabalhado incansavelmente na prevenção, detecção e combate às fraudes corporativas. Uma história marcada por confiança, dedicação, colaboração, transparência e respeito.
Responsabilidades e atribuições
O que você fará no dia a dia
Gerenciar agendas, reuniões e compromissos, organizando prioridades e conciliando horários.
Planejar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e reservas.
Organizar reuniões e eventos, providenciando recursos, materiais e infraestrutura necessários.
Controlar despesas, cartões corporativos, reembolsos e prestações de contas.
Organizar documentos e informações, garantindo confidencialidade e facilidade de acesso.
Atuar na interface com clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, inclusive em inglês.
Preparar documentos, pautas e informações para reuniões e compromissos executivos.
Requisitos e qualificações
É importante que você tenha
Experiência mínima de 5 anos em Secretariado Executivo ou assessoria à alta liderança.
Inglês fluente.
Experiência em gestão de agendas, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
Vivência na administração de demandas executivas, pessoais e financeiras.
Conhecimento em controle de despesas, reembolsos, cartões corporativos e pagamentos.
Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e administração de empregados domésticos.
Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
Ensino Superior completo.
Experiência com Outlook e Teams (ou similar).
Informações adicionais
Modelo: 40 horas semanais
Horário de trabalho: 08h00 às 17h00
Benefícios:
Vale refeição (Cartão CAJU Benefícios);
Vale alimentação (Cartão CAJU Benefícios);
Assistência médica: Bradesco;
Assistência odontológica: Bradesco;
Wellhub;
Auxílio educação;
Auxílio creche;
Day off no mês do aniversário;
Licença casamento estendida: 5 dias;
Vale Transporte;
Seguro de vida;

[Candidatar-se no site da empresa](https://www.joonow.com/pt-br/vaga/secretaria-executiva-bilingue-sao-paulo-sp-zkzjge3awe/candidatar)