• Salário

  R$ 3,331.32

• Salário

  R$ 3,331.32

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Sobre a vaga

Descrição:

1.Elaborar relatórios para auxiliar na tomada de decisões da área de infraestrutura;

2.Manter contato com fornecedores para realização de orçamentos objetivando estimativa de valor para compor processo de contratação de serviços e aquisição de materiais;

3.Realizar a gestão e fiscalização de contratos, fazendo a manutenção da legalidade e conformidade dos contratos vigentes, por meio do acompanhamento de aditivos e solicitação de demais documentos necessários;

4.Operar sistemas relacionados aos processos institucionais;

5.Apropriar-se de dados relativos a orçamento, metas e indicadores, a fim de apoiar a gestão com insumos para tomada de decisões;

6.Organizar, manter e atualizar arquivos, físicos e digitais, para possibilitar controle e consultas;

7.Elaborar documentos administrativos, tais como oficio, termo de referência, declarações, parecer técnico, memorandos, atestado de capacidade técnica, atas, emissão de pedidos e outros, estudo técnico;

8.Participar de comissões técnicas para contratações de bens e serviços, assegurando a conformidade com os requisitos estabelecidos em instrumentos regulatórios;

9.Receber, conferir, armazenar, controlar e distribuir produtos, materiais e equipamentos nas unidades do Sesi e Senai;

10.Realizar cadastro e controle de bens patrimoniais, por meio de sistema legado, realizando a incorporação, identificação, distribuição e confirmação da localização dos bens e emissão de Termo de Responsabilidade;

11.Auxiliar na organização de ações institucionais e outros eventos;

12. Propor e monitorar indicadores da área de infraestutura;

13.Executar demais atividades de semelhante complexidade inerentes ao cargo/função.

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Requisitos:

Formação Obrigatória: Graduação em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.

Formação Desejável: Conhecimentos em Gestão de Contratos; Conhecimento do regulamento para contratação e alienação – RCA SESI/SENAI; da Lei 14.133 e portarias; Conhecimentos em Redação Administrativa; Análise de dados; Rotinas administrativas; Formação de pregoeiro.

Experiência: Experiência em rotinas administrativas.

Competências Técnicas:

• Organização e controle de processos administrativos;
• Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais;
• Controle de documentos, arquivos e correspondências;
• Entendimento das rotinas de compras, contratos, recursos humanos, financeiro e logística;
• Capacidade de mapear e otimizar processos internos;
• Domínio de ferramentas de escritório (Excel avançado: tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos, Word, PowerPoint, ferramentas microsoft: Teams, Outlook, planner e outros);
• Coleta, tratamento e análise de dados administrativos;
• Elaboração de dashboards e KPIs para apoio à tomada de decisão;
• Noções de legislação trabalhista, tributária e administrativa;
• Interpretação de contratos e regulamentos internos;
• Capacidade de planejar atividades e gerenciar prazos;
• Organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
• Comunicação e redação empresarial: redação de memorandos, ofícios, relatórios e e-mails formais;
• Manuseio responsável de informações sensíveis e estratégicas;
• Gestão e fiscalização de contratos;
• Elaboração de termo de referência.

Competências Comportamentais:

• Organização e gestão do tempo; Comunicação Eficaz;
• Proatividade;
• Flexibilidade e Adaptabilidade;
• Trabalho em Equipe;
• Resiliência e controle emocional;
• Raciocínio Lógico e Capacidade Analítica.

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Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação