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Sobre a vaga

Descrição:

A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:

• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, garantindo a disponibilidade dos participantes e a reserva de salas e equipamentos necessáriGerenciar a comunicação interna e externa, filtrando e direcionando chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os destinatários apropriados.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, elaboração de planilhas, e gestão de contratos e fornecedores.
• Assistir na preparação de viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte, além de preparar itinerários detalhados.
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a colaboração.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos tratados, garantindo a segurança e a privacidade dos dados.
• Desenvolver e manter um bom relacionamento com clientes, parceiros e stakeholders, representando a empresa de maneira profissional e cordial.

Requisitos:

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência na função de Secretária Executiva.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão de tempo.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas.
• Discrição e confidencialidade.
• Conhecimento em agendamento e organização de reuniões e eventos.

Diferenciais:

• Pós-graduação em áreas relacionadas.
• Experiência em empresas multinacionais.
• Conhecimento em outros idiomas.
• Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado.
• Habilidade com ferramentas de gestão de projetos.
• Experiência com softwares de ERP.

Benefícios:
No benefit specified