• Salário

  R$ 4.200,00 por mês

• Salário

  R$ 4.200,00 por mês

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Sobre a vaga

Nível: Pleno
Cursos de: Administração,Secretariado
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (1 hora de intervalo).

Benefícios: 🏥 Plano de Saúde, 🍔 Vale Refeição, 🚍 Vale transporte ou 🚘 Estacionamento

Responsabilidades da posição:

A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros. Entre suas funções estão:

• Gestão de agendas.
• Organização de reuniões e eventos.
• Elaboração e revisão de documentos.
• Atendimento a stakeholders.
• Garantia do fluxo eficiente de informações internas e externas.
• Contato com membros para comercialização de inscrições, anuidades e produtos da SBCP.
• Organizar e gerenciar a agenda dos executivos.
• Planejar e confirmar reuniões, eventos e viagens corporativas.
• Gerenciar conflitos de horários e prioridades.
• Redigir, revisar e arquivar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
• Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis.
• Manter correspondências e documentos oficiais em ordem.
• Atender clientes, parceiros e visitantes com profissionalismo.
• Manter comunicação eficiente com diferentes departamentos e stakeholders.
• Gerenciar demandas recebidas por e-mail e outras plataformas.
• Planejar e organizar eventos corporativos.
• Gerenciar arquivos físicos e digitais.
• Controlar pagamentos e despesas administrativas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Português (fluente). Inglês será considerado um diferencial.
• Experiência anterior em cargos similares.