• Salário

  R$ 3.500,00 por mês

• Salário

  R$ 3.500,00 por mês

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Sobre a vaga

Nível: Técnico
Cursos de: secretáriado
Escolaridade: Técnico - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta 08:00 as 17:45

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Kit Bebê, Auxílio Transporte, TotalPass, Incentivo Educacional

Responsabilidades da posição:

• Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria e grupo 
• Realizar atendimento de ligações e agendamentos; 
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir as correspondências;
• Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria;
• Organizar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria;
• Acompanhar a ordem e limpeza das salas da Diretoria, providenciando o serviço adequado
• Acompanhar diariamente os pagamentos a serem efetuados;
• Providenciar toda a demanda vinda da diretoria;
• Encaminhar documentos para as demais lojas
• Redigir e/ou digitar textos diversos correspondência, relatórios, documentos em geral conforme orientação do superior;
• Despachar com o diretor a demanda do dia;
• Encaminhar ao financeiro os boletos e Nota Fiscal  a serem pagas;
• Tratar das solicitações de comprar corporativa e materiais diversos;
• Manter a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos
• Controlar o recebimento das faturas das agências de viagens encaminhando para o setor financeiro
• Realizar visita nas lojas de acordo com a programação semanal relacionada à manutenção preventiva e corretiva, com o objetivo de manter a proteção e as condições ideais para o pleno funcionamento das marcas da empresa.
• Providenciar material referente às propriedades do diretor;
• Responsabilizar-se pela guarda e zelo das cópias das chaves da loja extrema

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada
• Habilidades em informática (pacote Office)
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita
• Organização e gestão de tempo
• Resiliência
• Discrição e confidencialidade
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Habilidade em negociação e resolução de problemas
• Experiência na função

Sobre a empresa:

Somos um Grupo Cearense de Concessionária de veículos presente no mercado há 62 anos, referência no mercado automotivo em Fortaleza distribuídos entre as marcas Jaguar & Land Rover, Kia, Yamaha, Triumph, Foton, oferecendo a melhor experiência de compra para todos os nossos clientes.