SECRETÁRIA EXECUTIVA

StellantisBetim, MG, BR
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Sobre a vaga

Descrição:

Stellantis é uma das empresas líderes globais no desenvolvimento e produção de automóveis e comerciais leves e no fornecimento de mobilidade. Somos uma das principais Mobility Tech Companies do mundo, reunindo marcas icônicas como Fiat, Jeep, Peugeot, Citroën, RAM e Abarth. Com operações em quase 30 países e presença em mais de 130 mercados, oferecemos soluções de mobilidade limpas, conectadas, acessíveis e seguras.

O que nos impulsiona é o talento e a diversidade das nossas pessoas, que todos os dias transformam paixão e experiência em valor para nossos clientes, comunidades e parceiros. Estamos buscando pessoas com paixão por automóveis, tecnologia e inovação para se unirem ao nosso time!

Nesta posição, a pessoa atuará oferecendo suporte direto à liderança executiva, garantindo gestão eficiente de agenda, comunicações, informações e atividades corporativas, contribuindo para a fluidez dos processos e para a conexão entre equipes e parceiros internos e externos.

Principais atividades:

• Gerenciar agendas executivas e organizar reuniões internas e externas;

• Atuar como ponto de contato entre executivos, equipes e parceiros, facilitando o fluxo de informações;

• Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas, roteiros e relatórios de despesas utilizando SAP Concur;

• Organizar eventos, reuniões, cursos, palestras e iniciativas de integração;

• Criar processos e apoiar rotinas administrativas e aprovações no sistema SAP;

• Coordenar e atuar em projetos internos;

• Apoiar a integração entre equipes e áreas;

• Realizar atividades administrativas diversas, incluindo reembolsos.


Requisitos:

Esperamos que você tenha:

• Conhecimento em ferramentas do pacote Office;

• Conhecimento em gestão de agendas executivas;

• Conhecimento em organização de viagens e despesas;

• Conhecimento em rotinas administrativas;

• Inglês nível avançado.

Será considerado um diferencial caso você tenha:

• Conhecimento em SAP Concur;

• Conhecimento em processos administrativos SAP;

• Conhecimento em elaboração de apresentações executivas;

• Conhecimento em organização de eventos corporativos;

• Conhecimento em coordenação de projetos internos.


Benefícios:
Informado na entrevista