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Sobre a vaga

Descrição:

• Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
• Realizar o pagamento de contas e controle de despesas.
• Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística.
• Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes.
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
• Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório.
• Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais.
• Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório.
• Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
• Habilidade em organização e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas.
• Experiência em controle de contas e pagamentos.
• Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes.

• Diferenciais:
• Fluência em idiomas estrangeiros.
• Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte.
• Conhecimento em softwares de gestão.
• Habilidade em planejamento de eventos e viagens.

Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte