• Salário

  R$ 3.000,00 por mês

• Salário

  R$ 3.000,00 por mês

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Sobre a vaga

Nível: Especialista
Cursos de: secretariado, Auxiliar Administrativo,assistente
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 AS 17:48 DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRA 

Benefícios: Assistência médica, Benefício SESC, Dia de folga no mês de aniversário, Seguro de vida, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade, Auxílio educação

Responsabilidades da posição:

Atribuições:

·        Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;

·        Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;

·        Manutenção das salas de reuniões.

·        Organizar salas do CEO;

·        Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;

·        Informar via whats agenda diárias aos CEO’s;

·        Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;

·        Controle do assistente de agendamento das salas;

·        Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;

·        Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;

·        Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;

·        Contas a pagar Família;

·        Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira;

·        Conciliação bancária da família;

·        Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;

·        Resgatar Créditos NF PR;

·        Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);

·        Cotações em geral;

·        Devoluções compras pessoais;

·        Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;

·        Controle do gás residencial;

·        Fechar portas ao final do dia.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos:

•        Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins;

•        Pacote Office;

•        Disponibilidade de horários;

•        Perfil multitarefas;

•        É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.