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Descripción del empleo
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos e controle financeiro.
Conhecimento em controle orçamentário, conferência de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
Experiência na gestão de fornecedores e contratos de Facilities.
Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de relatórios gerenciais.
Organização, capacidade analítica, planejamento, boa comunicação e habilidade de negociação.
Diferenciais:
Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.
Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs), controle de custos e gestão de SLAs.
Experiência em processos de cotação, renegociação contratual e otimização de despesas operacionais.
Principais responsabilidades:
Gerenciar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, aditivos e cumprimento das condições contratuais.
Realizar conferência de notas fiscais, validação de valores e acompanhamento dos processos de pagamento junto às áreas Financeira e Fiscal.
Elaborar e acompanhar o orçamento da área de Facilities, monitorando despesas, analisando desvios e identificando oportunidades de redução de custos.
Administrar contratos e fornecedores de uniformes, limpeza e conservação, alimentação, transporte de colaboradores e controle de pragas.
Acompanhar a qualidade dos serviços prestados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço acordados e dos padrões estabelecidos pela empresa.
Controlar pedidos, estoque, distribuição e reposição de uniformes e demais materiais sob responsabilidade da área.
Monitorar cronogramas de serviços, prazos contratuais, reajustes e vencimentos de pagamentos.
Desenvolver e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho financeiro e operacional.
Realizar cotações, apoiar negociações comerciais e avaliar propostas de fornecedores em conjunto com as áreas envolvidas.
Atuar de forma integrada com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Recursos Humanos, visando à melhoria contínua dos processos administrativos.
Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de despesas e aumento da eficiência operacional.