Assistente Administrativo | CML
- Rio de Janeiro · RJ
- Publicada hace 12 días
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Descripción del empleo
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-401467@vagas.abler.in
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 8h às 16h40Sábado - 7h às 12h40
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Requisitos e qualificações
- Controlar os estoques de materiais de consumo utilizados nas atividades acadêmicas.
- Acompanhar e registrar as entradas e saídas de materiais, mantendo os controles atualizados.
- Realizar inventários e conferências periódicas para garantir a precisão das informações de estoque.
- Monitorar os níveis de estoque e identificar materiais com baixo volume ou risco de indisponibilidade.
- Acompanhar o consumo de materiais por curso, disciplina, laboratório ou atividade, conforme a necessidade da operação.
- Apoiar o planejamento de reposição de materiais, considerando os níveis mínimos e máximos definidos pela instituição.
- Acompanhar as solicitações de compras e os processos de recebimento e entrega de materiais.
- Organizar e distribuir materiais de acordo com as demandas e a programação das atividades acadêmicas.
- Apoiar a organização dos ambientes utilizados por docentes e estudantes, contribuindo para a preparação das atividades.
- Atender e encaminhar demandas administrativas de docentes, estudantes e demais áreas envolvidas.
- Acompanhar a programação das atividades acadêmicas e apoiar a organização dos recursos necessários para sua realização.
- Manter os registros, documentos e controles administrativos organizados e atualizados.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de materiais e nas rotinas administrativas.
Desejável
- Ensino médio completo e desejável cursando ensino superior
- Conhecimento básico em informática, internet e Pacote Microsoft Office.
- Conhecimento em Excel para atualização de planilhas e controles administrativos.
- Organização e atenção aos detalhes no registro e na conferência de informações.
- Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos.
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal.
- Perfil proativo, colaborativo e orientado à resolução de problemas
Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 8h às 16h40Sábado - 7h às 12h40
Conhecimentos:
Escolaridade: Ensino médio - Completo