Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar o time de DP do Grupo SOS Docs. Esse profissional será responsável pela execução, acompanhamento e controle dos processos de administração de pessoal, contribuindo para a conformidade trabalhista, a organização dos processos e a qualidade das entregas da área.

A posição exige organização, capacidade analítica, senso de prioridade e autonomia para conduzir as demandas sob sua responsabilidade, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos, da legislação trabalhista e dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar os processos de admissão, garantindo a conferência documental, os registros, os cadastros e o cumprimento dos prazos legais;
• Conduzir os processos de rescisão contratual, realizando conferências, levantamentos e acompanhamento da documentação necessária;
• Realizar conferências das informações que compõem a folha de pagamento, identificando inconsistências e providenciando as tratativas necessárias;
• Administrar e acompanhar os processos de controle de jornada, incluindo tratamento de ponto eletrônico, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e demais ocorrências;
• Realizar a gestão e o acompanhamento dos benefícios corporativos, incluindo vale-transporte, vale-alimentação/refeição, planos e demais benefícios disponibilizados pela empresa;
• Administrar os processos de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações funcionais, observando os procedimentos e prazos legais;
• Acompanhar o envio e a conferência de informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Garantir a atualização, organização e integridade dos cadastros e documentos funcionais dos colaboradores;
• Prestar atendimento e orientação aos colaboradores e gestores sobre procedimentos, políticas e rotinas de Departamento Pessoal;
• Monitorar prazos, pendências e solicitações da área, assegurando o andamento e a conclusão das demandas;
• Elaborar relatórios, levantamentos e controles gerenciais, contribuindo para o acompanhamento dos resultados e indicadores do Departamento Pessoal;
• Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias que contribuam para a padronização, segurança e eficiência das rotinas de DP;
• Assegurar que os procedimentos sejam realizados em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e as políticas internas da empresa;
• Contribuir para a manutenção dos controles internos e para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal;
• Executar demais atividades relacionadas à administração de pessoal, conforme as necessidades e prioridades da área.

Perfil que buscamos:

Buscamos um profissional organizado, analítico, responsável e comprometido com a qualidade das entregas. É importante possuir capacidade de planejamento, atenção aos detalhes e habilidade para administrar demandas simultâneas, mantendo o controle dos prazos e a confiabilidade das informações.

Valorizamos pessoas com iniciativa, senso de responsabilidade, boa comunicação e postura colaborativa, que tenham facilidade para lidar com processos, solucionar inconsistências e contribuir para o aprimoramento das rotinas de Departamento Pessoal.

Esperamos um profissional que compreenda a importância do DP para a segurança trabalhista da organização, tenha comprometimento com os resultados e consiga conduzir suas responsabilidades com autonomia e organização.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável graduação em andamento ou concluída em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento em processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, férias, benefícios e controle de jornada;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável conhecimento em eSocial e sistemas de gestão de folha de pagamento;
• Capacidade de análise, organização e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade, comprometimento e responsabilidade com informações confidenciais.