Assistente de Facilities

Descrição da vaga

Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atribuições do cargo

• Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
• Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
• Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
• Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
• Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
• Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
• Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
• Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade

• Ensino médio

Desejável

• Conhecimento em pacote office 
• Atendimento ao cliente

Informações adicionais

Confira nossos benefícios:

Para você

• Vale Alimentação
• Vale Refeição*
• Refeição na Empresa*
• Vale Transporte
• Desconto de 40% em nossos produtos
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Cartão Farmácia*
• Universidade Corporativa

Para sua Família

• Auxílio Creche
• Licença Maternidade Estendida
• Acolhimento Materno
• Programa Bebê a Bordo

Para sua Saúde

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Vacina contra a Gripe
  *Os benefícios podem variar conforme a unidade.