Assistente de Recursos Humanos | Gente e Gestão | Fundão ES

Descrição da vaga

Apoiar a execução dos processos de Recursos Humanos, especialmente Recrutamento e Seleção,

admissão, integração, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização dos

documentos, informações e controles da área, de acordo com os procedimentos internos e sob orientação

da liderança.

Responsabilidades e atribuições

Recrutamento e Seleção

• Apoiar o levantamento e o alinhamento das informações das vagas junto aos responsáveis;
• Divulgar oportunidades nos canais definidos pela empresa;
• Realizar a triagem de currículos conforme os requisitos da vaga;
• Realizar contato com candidatos para apresentação da oportunidade e confirmação de interesse;
• Conduzir entrevistas iniciais, conforme roteiro e orientação previamente definidos;
• Elaborar e encaminhar pareceres ou registros das entrevistas ao responsável pelo processo;
• Agendar entrevistas com gestores e demais etapas do processo seletivo;
• Acompanhar o andamento das vagas e manter os controles atualizados;
• Dar retorno aos candidatos, conforme orientação da área;
• Apoiar a coleta e a conferência da documentação admissional;
• Apoiar o processo de admissão e a integração de novos colaboradores.

• Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da área;
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de candidatos e colaboradores;
• Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e levantamentos de informações;
• Auxiliar no controle de admissões, movimentações, treinamentos e integrações;
• Apoiar a organização de treinamentos, reuniões e ações internas;
• Realizar convocações, inscrições, controles de presença e avaliações de treinamentos;
• Apoiar a divulgação de comunicados e ações de comunicação interna;
• Atender colaboradores e candidatos, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas;
• Apoiar pesquisas internas e ações de clima e engajamento;
• Encaminhar ao Departamento Pessoal documentos e informações necessárias aos processos trabalhistas e cadastrais;
• Realizar a solicitação, o controle e a atualização de crachás dos colaboradores, conforme admissões, movimentações e demais necessidades;
• Cumprir os procedimentos internos, normas de segurança da informação e requisitos de confidencialidade;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo; 
• Desejável estar cursando Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;
• Pacote Office ou ferramentas de produtividade;
• Conhecimentos de Excel para
• Atualização de controles;