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Descripción del empleo
Descrição:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale-alimentação ou vale-refeição, Vale-transporte
🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva.
- Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato.
- Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações.
🤝 Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo.
- Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe.
🎓 Requisitos Indispensáveis
- Formação completa ou andamento em Secretariado
- Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado
- Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica
💻 Competências Técnicas
- Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails
- Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais
🧠 Competências Comportamentais
- Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas
- Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale-alimentação ou vale-refeição, Vale-transporte