Auxiliar administrativo

Descrição:

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente e segura, mantendo-os atualizados conforme as políticas e procedimentos internos;

• Abrir e acompanhar solicitações de compras administrativas (SC) e solicitações de almoxarifado (SA);

• Garantir que todas as solicitações estejam completas e em conformidade com os requisitos estabelecidos, controlando a rastreabilidade do processo de compra, aprovação de pedidos e recebimento de materiais na fábrica;

• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, assegurando precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes;

• Atualizar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais com informações precisas e atualizadas;

• Colaborar na criação e melhoria de planilhas e controles para otimizar a visualização e análise de dados;

• Cadastrar terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, garantindo a segurança e o controle de entrada e saída;

• Atualizar periodicamente os dados cadastrais conforme necessidade operacional;

• Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza, alinhando-se com as equipes responsáveis;

• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando nas rotinas diárias e operacionais;

• Auxiliar no agendamento de reuniões, preparação de materiais e organização de eventos corporativos;

• Faturar notas fiscais de entrada e saída, conforme os procedimentos internos;

• Dar suporte na confecção de kits de carregamento;

• Realizar atividades inerentes ao cargo.

Requisitos

• Ensino fundamental completo;

Será um diferencial

• Pacote Office (Excel intermediário), conhecimento em Protheus, conhecimento em faturamento de notas e elaboração de relatórios.

Benefícios:
Alimentação na empresa, Assistência médica, Bônus por resultado, Seguro de Vida, TotalPass, Transporte, Vale-alimentação