Auxiliar Administrativo

Descrição:

Venha fazer parte do time Hepta Tecnologia!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe! Procuramos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, que goste de trabalhar em equipe, tenha iniciativa e disposição para contribuir com diferentes demandas do dia a dia.

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em uma rotina dinâmica e diversificada, colaborando para o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento às necessidades dos nossos colaboradores.

Confira algumas das principais atividades

• Organizar e controlar o almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados e disponíveis para utilização;
• Realizar o recebimento, a distribuição e o controle de documentos, garantindo que sejam encaminhados corretamente aos responsáveis;
• Apoiar a aquisição de materiais e insumos, realizando cotações e acompanhando as necessidades de reposição;
• Organizar, controlar e realizar a entrega ou o envio de uniformes aos colaboradores;
• Prestar atendimento presencial e telefônico aos colaboradores, visitantes e público em geral, oferecendo suporte e direcionamento;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros acessíveis e atualizados;
• Realizar atividades externas, como serviços em cartórios, Correios, bancos e outros estabelecimentos;
• Apoiar as demais demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para lidar com pessoas e gosta de manter tudo organizado, essa oportunidade pode ser para você!

Venha construir essa jornada com a gente!

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento, recepção, financeiro, departamento pessoal ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no controle de documentos e materiais;
• Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e executar atividades;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes públicos;
• Disponibilidade para realizar atividades externas e trabalhar presencialmente na Asa Norte, em Brasília/DF.

Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição