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Descripción del empleo
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Eventos para atuar no suporte operacional e administrativo das atividades da área, contribuindo para o planejamento, organização e execução dos eventos da instituição.
Este profissional será responsável por apoiar a montagem e desmontagem dos eventos, realizar o controle de materiais e estoque, prestar suporte durante as atividades e atuar em parceria com fornecedores e áreas internas, garantindo o bom andamento das demandas e contribuindo para a organização e qualidade dos eventos.
Responsabilidades:
Apoiar na montagem e desmontagem de eventos, garantindo a organização dos espaços e materiais necessários;
Realizar o controle, organização e movimentação de materiais e itens utilizados nos eventos;
Apoiar o controle de estoque da área, acompanhando a disponibilidade e necessidade de reposição de materiais;
Prestar suporte operacional durante a realização dos eventos, auxiliando nas demandas necessárias;
Apoiar a comunicação e interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
Auxiliar no acompanhamento de entregas, montagem de estruturas e demais serviços relacionados aos eventos;
Apoiar as atividades administrativas da área, incluindo organização de documentos, controles e registros;
Colaborar com a equipe de Eventos no planejamento e execução das atividades, contribuindo para o bom funcionamento das ações;
Participar de reuniões, eventos e demais atividades relacionadas ao departamento.