Especialista em Eventos

Descrição da vaga

Apostamos e investimos no desenvolvimento da nossa Gente, então venha transformAR o seu futuro!

Estamos em busca de um(a) Especialista em Eventos para integrar nosso time de Marketing!

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e apaixonada por transformar ideias em experiências memoráveis, essa oportunidade é para você!

Buscamos um profissional com visão estratégica e capacidade de execução, que saiba gerenciar diferentes projetos, fornecedores e prazos, garantindo a qualidade das entregas e uma experiência positiva para todos os envolvidos.

Responsabilidades e atribuições

De maneira geral, você será responsável por planejar, coordenar e executar eventos, feiras, ativações, convenções e experiências de relacionamento da marca, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento de orçamentos e prazos e a integração entre equipes internas, fornecedores e parceiros.

No seu dia a dia, você terá como atividades

• Planejar o calendário anual de eventos, feiras, ativações, convenções e ações presenciais da marca;
• Estruturar briefings, cronogramas, orçamentos, escopos, objetivos, públicos e entregas de cada evento;
• Negociar e acompanhar fornecedores de estrutura, audiovisual, alimentação, brindes, transporte, hospedagem e demais serviços;
• Coordenar a logística, montagem, credenciamento, materiais, equipes, convidados e operação dos eventos;
• Garantir o alinhamento das ações com Marketing, Comercial, B2B, Franquias, fabricantes e demais áreas envolvidas;
• Controlar orçamentos previstos e realizados, contratos, pedidos, FLPs, notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
• Acompanhar patrocínios, contrapartidas e entregas negociadas com fabricantes e parceiros;
• Organizar convites, inscrições, confirmações, listas de convidados e comunicações antes, durante e após os eventos;
• Garantir registros fotográficos, audiovisuais e demais evidências necessárias para parceiros, indústria e comunicação da marca;
• Realizar o fechamento dos eventos, consolidando custos, participação, resultados, aprendizados e oportunidades de melhoria;
• Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência para prevenir e solucionar imprevistos;
• Criar e atualizar processos, cronogramas e checklists para garantir a padronização e eficiência das entregas;
• Pesquisar tendências, formatos e experiências que contribuam para a evolução dos eventos;
• Acompanhar indicadores e atualizar relatórios, controles e Book de Metas da área.

Requisitos e qualificações

Se você tem

• Ensino Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Administração, Comunicação, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em planejamento e execução de eventos corporativos, feiras, ativações ou experiências de marca;
• Conhecimento em planejamento, produção, logística e operação de eventos;
• Experiência em gestão de fornecedores, negociação, orçamentos, contratos, FLPs e pagamentos;
• Conhecimento em gestão de inscrições, convidados, credenciamento, patrocínios e contrapartidas;
• Experiência no acompanhamento de resultados, organização de evidências e fechamento pós-evento;
• Habilidade na utilização de cronogramas, checklists e gestão simultânea de projetos, prazos e dependências;
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, parceiros e áreas internas;
• Conhecimento em gestão de riscos e tomada de decisão;
• Conhecimento em Pacote Office, Excel/Google Sheets, PowerPoint e Google Drive;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Monday ou Asana, plataformas de inscrição, credenciamento, comunicação e colaboração;
• Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Gemini e Claude;
• Perfil organizado, comunicativo, proativo, com atenção aos detalhes, flexibilidade, senso de urgência e foco em resultados.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 07:42-12:00 e 13:30-18:00.

Modelo: Presencial (Araçatuba);

Contrato: CLT.

Benefícios

• Vale Refeição
• PPR anual
• Plano de Saúde UNIMED- Coparticipação.