Analista Administrativo

Descrição

• Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
• Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
• Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
• Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
• Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
• Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
• Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
• Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
• Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência;
• Quando necessário, na ausência da copeira, ofertar água e café para os clientes
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.
• Analisar documentos e realizar lançamento de contratos, acompanhar propostas e inserir pagamentos no sistema 

Requisitos

• Graduação em Administração, Gestão financeira ou afins;
• Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencial;
• Experiência no recebimento, organização e análise de documentos;
• Lançamento de informações no sistema;
• Será diferencial vivência na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário;
• Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.

Benefícios:
Assistência médica, Bônus por resultado, Totalpass, Vale-alimentação, Vale-transporte