Conferida na fonte há 16 h
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Descrição da vaga
Local: Aldeia do vale
Objetivo da função:
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e de extrema confiança para atuar diretamente no suporte pessoal e administrativo de uma empresária, garantindo a organização de sua rotina, gestão de compromissos, viagens e demandas pessoais.
Principais atividades
Gestão de agendas:
Organização de viagens nacionais e internacionais:
Acompanhamento em viagens: prestar suporte presencial à empresária durante viagens nacionais e internacionais, com disponibilidade para permanecer até 40 dias fora do país.
Gestão de compras:
Gestão de funcionários:
Suporte pessoal:
Gestão de imprevistos:
Organização de eventos e compromissos:
Requisitos e qualificações
Experiência comprovada como Assessora Pessoal, Assistente Executiva, Secretária Executiva ou funções similares.
Disponibilidade obrigatória para viagens nacionais e internacionais, inclusive permanência de até 40 dias no exterior.
Passaporte válido e disponibilidade para atender às exigências de entrada nos países de destino.
Experiência com organização de agendas, viagens e gestão de demandas simultâneas.
Habilidade para coordenar funcionários e fornecedores.
Excelente comunicação, organização e capacidade de resolução de problemas.
Discrição absoluta, ética e sigilo no tratamento de informações pessoais e profissionais.
Flexibilidade de horários e disponibilidade para acompanhar a rotina da empresária.
Diferenciais:
Inglês intermediário ou avançado.
Experiência no atendimento a empresários, executivos ou famílias de alto padrão.
Vivência em viagens internacionais.
CNH categoria B ou carro próprio.