Assistente Administrativo(a) (Departamento Pessoal)
- Sumaré · SP
- Publicada há 57 dias
Conferida na fonte há 15 h
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Descrição da vaga
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.
Atividades da vaga: Executar atividades de suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Corporate Governance (CG) e General Affairs (GA), operando sistemas e ferramentas corporativas para inclusão, atualização e controle de informações. Atuar como apoio às rotinas da equipe, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de atividades e atendimento às demandas internas. Garantir a precisão, confiabilidade e confidencialidade dos dados, assegurando o correto registro, tratamento e manutenção das informações sob sua responsabilidade.
Principais atividades:
Departamento Pessoal: extração de relatórios e dados, suporte aos analistas, agendamento de entrevistas, conferência de documentos, controle de ponto, férias e benefícios.
Compliance / Corporate Governance: gestão de contratos, cadastro de fornecedores, atualização de sistemas e planilhas, assegurando a conformidade e o correto controle das informações.
Facilities / General Affairs: atendimento aos colaboradores, controle, acompanhamento e abertura de chamados de manutenção, apoiando as demandas administrativas e de infraestrutura.
Contas a Pagar: inclusão de informações em sistemas, suporte aos analistas, acompanhamento de pagamentos e contato com fornecedores para negociações e alinhamentos.
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Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas, atividades do departamento pessoal e contas a pagar;
Domínio do pacote office (Power point e Excel nível Intermediário);
Desejável inglês intermediário;
Conhecimento em Power BI será um diferencial;