Assistente Administrativo - Compras

Descrição da vaga

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Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo de Compras atua no suporte às atividades do setor de suprimentos, garantindo o correto fluxo de solicitações, cotações e aquisições de materiais e serviços necessários para a operação e manutenção da rodovia. É responsável por organizar processos administrativos, realizar controles e manter o alinhamento com as diretrizes da empresa e as exigências contratuais da concessão.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir e registrar requisições de compras de materiais e serviços das diversas áreas da concessionária;
• Realizar cotações junto a fornecedores, comparando preços, prazos e condições de pagamento;
• Apoiar na negociação com fornecedores para garantir melhores condições comerciais;
• Emitir pedidos de compra no sistema e acompanhar o seu fluxo até a entrega e pagamento;
• Atualizar e organizar o cadastro de fornecedores, mantendo a documentação em conformidade com as exigências legais e internas;
• Acompanhar os prazos de entrega e resolver eventuais não conformidades (atrasos, divergências de entrega, etc.);
• Controlar contratos e ordens de compra, garantindo conformidade com as normas da empresa e auditorias;
• Suportar o time de compras nas atividades de planejamento e controle de custos;
• Elaborar relatórios de compras e indicadores de desempenho do setor;
• Apoiar os processos do almoxarifado.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;

Noções em processos de compras, rotinas administrativas e pacote Office (Excel intermediário);

Organização e atenção a detalhes;

Boa comunicação e negociação;

Agilidade e proatividade;

Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos;

Facilidade para lidar com fornecedores e áreas internas.

Informações adicionais

Atuação será presencial em Chapadão do Sul/MS;

Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).

Benefícios:

🍽️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição;

🏥 Convênio Médico Unimed Nacional;

🛡️ Seguro de Vida;

🎓 Universidade WAY;

🏋️ Wellhub (Gympass);

👶 Auxílio-Creche;

🎉 Day Off;

💰 PLR (Participação nos Lucros e Resultados).

Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.