Conferida na fonte há 7 h
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Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Contábil para atuar de forma integrada nas rotinas financeiras, contábeis e de departamento pessoal. A pessoa será responsável por apoiar os controles financeiros, a emissão de notas fiscais, a organização de documentos e o acompanhamento de informações relacionadas aos colaboradores, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos internos.
Principais responsabilidades
- Realizar a apuração e a conferência do ponto dos colaboradores, verificando faltas, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho.
- Solicitar, receber e conferir documentos admissionais e cadastrais dos colaboradores.
- Acompanhar pedidos, entregas e controles de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
- Organizar e conferir documentos e informações encaminhados à contabilidade.
- Realizar lançamentos de receitas, despesas, folha de pagamento e baixas bancárias no sistema de gestão.
- Organizar documentos e informações para elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa.
- Controlar contas a pagar e a receber.
- Prestar suporte nos fechamentos financeiros mensais.
- Emitir notas fiscais de produtos e serviços.
- Apoiar a apuração e a conferência de impostos municipais, estaduais e federais.
- Auxiliar nas rotinas de departamento pessoal, incluindo a conferência da folha de pagamento e dos benefícios.
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído em Ciências Contábeis, ou curso Técnico em Contabilidade.
- Experiência comprovada em rotinas de escritório contábil ou departamento financeiro interno.
- Conhecimento em Excel.
- Facilidade para utilizar sistemas de gestão integrada (ERP).
- Familiaridade com rotinas de departamento pessoal, incluindo conferência de folha de pagamento e benefícios.
- Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Benefícios
Jornada: Segunda a quinta-feira, das 7h30 às 17h30, e sexta-feira, das 7h30 às 16h30, com 1 hora de intervalo.
Local: Penha/SC
Benefícios: Cartão Bee