Assistente Administrativo (Contratos)

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre!

Como é trabalhar aqui?

Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar o recebimento e a validação de documentos relacionados aos contratos de manutenção;
• Realizar a liberação e o acompanhamento dos pagamentos dos contratos de manutenção;
• Elaborar e atualizar mensalmente as planilhas de medição para pagamento dos contratos, garantindo aderência aos serviços efetivamente executados;
• Analisar relatórios, laudos técnicos e demais documentos operacionais relacionados aos contratos;
• Monitorar o cumprimento dos cronogramas de manutenção enviados pelos fornecedores;
• Realizar acompanhamento contínuo junto aos fornecedores para garantir a execução dos serviços dentro dos prazos estabelecidos;
• Participar de reuniões de alinhamento, treinamento e acompanhamento com fornecedores e equipe de suporte N1 (Zendesk);
• Controlar e atualizar a planilha de emissões fugitivas de gases, assegurando a conformidade das informações.

Requisitos e qualificações

• Curso Superior, Técnico ou Profissionalizante em Eletrotécnica, Edificações, Mecânica ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM);
• Conhecimento em planejamento financeiro e controle orçamentário;
• Conhecimento em técnicas de gestão e controle contratual;
• Capacidade de análise técnica de relatórios, laudos e documentações de manutenção;
• Facilidade na utilização de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e análise de informações;
• Excel intermediário a avançado;

Desejável

• Experiência com processos administrativos aplicados à área de manutenção;
• Conhecimento em Power BI para consulta e acompanhamento de indicadores;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS:

Alimentação e Transporte:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte;

de acordo com a convenção coletiva

Saúde, Bem-estar & Qualidade de Vida:

• Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo;
• Plano Odontológico por adesão;
• Seguro de Vida;
• Assistência Funeral;
• Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos;
• Quinta do colaborador;
• Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma;
• Programa de saúde da gestante;
• Programa de saúde mental;
• Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar;
• Ginástica laboral, conforme a localidade;
• Plano de Saúde para seu Pet.

Desenvolvimento & Educação:

• Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos;
• Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas.

Mobilidade, viagens & Conectividade:

• Chip Pague Menos Celular;
• Descontos em aluguéis de carros;
• Descontos em passagens aéreas

Para sua programação financeira:

• Bônus anual.

Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.