Candidatar-se no site da empresa
Conferida na fonte há 1 h
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Descrição da vaga
Descrição
- Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato;
- Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros;
- Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa;
- Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente;
- Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos;
- Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos;
- Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa;
- Realizar cotação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso;
- Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa;
- Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas;
- Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica;
- Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta;
- Realizar demais atividades correlatas à sua função.
Requisitos
- Cursando ensino superior em Administração ou afins;
- Experiência em gestão de contratos e processos administrativos.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Local de trabalho: Bairro Santa Helena - Cuiabá - MT
Benefícios:Associação SESC, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Convênio Médico, Convênio Odontológico, PLR, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte, Wellhub (plataforma de bem-estar corporativo)