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Descrição da vaga
Locadora de Veículos da grande Curitiba está em busca de um profissional que será responsável por garantir a rotina administrativa financeira da empresa, realizando trativas diretamente com a diretoria e clientes, para desempenhar as seguintes atividades:
Contas à Pagar:
Cadastro de fornecedores
Lançamentos de notas a pagar para fornecedores e contas administrativas no sistema de gestão Gerar relatório diário de pagamentos
Conferência das contas a pagar diário
Lançamento das contas diárias no sistema bancário para pagamento Conferência dos Pagamentos e impressão dos comprovantes bancários Emissão de extratos bancários
Contas a Receber:
Cadastro de clientes
Emissão das notas fiscais de locação, multas e reembolsáveis Emissão de boletos
Envio de notas e boletos aos clientes via email
Conferência dos recebimentos diários
Cobranças em atraso contato com clientes
Emissão de relatório mensal de faturamento
Emissão de fluxo de caixa
Baixa dos recebimentos no sistema de gestão de frota
Gestão de Multas:
Controle de infrações de trânsito
Envio das notificações para os clientes
Apresentação dos condutor aos órgãos autuadores, quando indicado os condutores.
Baixa dos boletos de multas para pagamento
Lançamentos dos boletos no sistema de gestão de frota
Emissão e envio das notas de cobrança dos clientes
Verificação dos kms dos veículos com os clientes e no sistema de gestão de monitoramento 3S Atualização dos kms dos veículos no sistema de gestão de frota para emissão das notas de locação Lançamento de entrada de veículos novos na frota (pedido, nota fiscal de aquisição, forma de pagamento, crlv) Solicitação de documentação veicular via API Detran e ou Despachante quando for o caso Solicitação de confecção de placas veiculares
Solicitação de orçamento de seguro veicular
Preparação da documentação dos veículos para as contratantes quando da entrega dos veículos (CRLVe, chaves, manuais, seguro) Cadastro dos clientes no sistema de gestão de rastreamento 3S (criação de login e senha) Elaboração de extratos e propostas comerciais
Elaboração do contrato e envio ao cliente, coleta de assinatura.
Acompanhamento para reajuste anual de contratos
Mobilização e desmobilização dos veículos nos contratos
Baixa dos veículos no sistema de gestão de frota quando vendidos a terceiros Emissão do ATPVe dos veículos vendidos
Emissão de nota fiscal de venda
Atendimento ao cliente (orientações, cobrança, manutenção quando necessário, acompanhamento contrato, etc).
Requisitos
Experiência em gestão financeira
Conhecimento em contas a pagar e receber, gestão de multas
Capacidade de aconselhar clientes
Habilidade em uso de softwares como Microsoft Excel e Sistema Interno.
Benefícios
Vale Transporte ou Combustível
Vale Refeição diário R$ 33,50
Vale Alimentação R$ 200,00
Se você tem experiência, comprometimento, já trabalhou na área por mais de 2 anos essa vaga pode ser sua, venha participar do processo seletivo.