Conferida na fonte há 23 h
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Descrição da vaga
Responsável pelo suporte administrativo e operacional da empresa, atuando diretamente no atendimento aos colaboradores e no controle de processos internos relacionados à gestão de pessoas e recursos.
Principais atividades:
Realizar o controle e acompanhamento de ponto eletrônico dos colaboradores, monitorando registros, justificativas e ajustes necessários.
Acompanhar programação, vencimentos e controle de férias, garantindo o cumprimento dos prazos legais e a organização das informações.
Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos administrativos, benefícios, ponto, férias e demais rotinas internas.
Atualizar e manter planilhas de controle, relatórios e indicadores administrativos, assegurando a confiabilidade das informações.
Controlar o estoque de fardamentos e materiais relacionados, realizando conferências, solicitações de reposição e inventários periódicos.
Efetuar a entrega de fardamentos, equipamentos e demais itens aos colaboradores, coletando assinaturas e mantendo os registros atualizados.
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com os procedimentos internos.
Apoiar as rotinas do setor administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas da empresa.
Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de pessoal quando necessário.
Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos para suporte à tomada de decisão.
Competências desejáveis:
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.
Capacidade de lidar com informações confidenciais e atendimento ao público interno.