Assistente Administrativo II
- Vitória · ES
- Publicada há 18 dias
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Conferida na fonte há 4 h
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Descrição da vaga
Descrição:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.
- Principais atividades
- Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
- Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
- Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
- Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
- Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
- Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
- Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
- Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
- Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
- Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
- Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.
Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.
Experiência
- Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
- Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
- Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.
Formação
- Ensino Médio completo;
Desejável
- Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte