Assistente Administrativo

Descrição da vaga

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!

Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.

Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.

Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o recebimento e lançamento de notas fiscais de entrada no sistema SAP;
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de prestação de serviços;
• Conferir informações fiscais, impostos e possíveis retenções aplicáveis às notas;
• Prestar atendimento e suporte às filiais nas demandas relacionadas ao recebimento fiscal;
• Realizar atendimento e tratativas com fornecedores;
• Apoiar a comunicação e as demandas junto às áreas de Compras, Recursos Humanos e Contas a Pagar;
• Atuar em uma rotina com alto volume de notas fiscais e solicitações, garantindo organização e agilidade nas tratativas;
• Apoiar as demais atividades da área de Recebimento Fiscal, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização dos processos.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em notas fiscais de venda de mercadorias e prestação de serviços;
• Conhecimento em retenção de impostos;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial, especialmente para rotinas de lançamento de notas fiscais;
• Boa comunicação para contato frequente com filiais, fornecedores e áreas internas;
• Perfil dinâmico, proativo e responsável;
• Possuir fácil acesso à região de Mogi das Cruzes - SP.

Informações adicionais

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. 

• Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.

• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.