Assistente Administrativo (Portaria)

ResponsabilidadesControlar o acesso de pessoas e veículos à portaria, registrando entradas e saídas conforme procedimentos de segurança.Receber e direcionar correspondências, encomendas e visitantes, garantindo o correto encaminhamento e comunicação interna.Monitorar sistemas de segurança eletrônica (câmeras, alarmes), identificando e reportando quaisquer anormalidades.Operar equipamentos de comunicação (rádio, interfone, telefone) para contato com áreas internas e externas.Preencher relatórios diários de ocorrências, movimentação e acesso, mantendo registros atualizados e organizados.Prestar informações básicas e orientações aos visitantes e colaboradores sobre procedimentos e localização.Colaborar na organização de documentos e arquivos administrativos da portaria, garantindo a rastreabilidade das informações.RequisitosEnsino médio completo.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de portaria, recepção ou atendimento ao público.Conhecimento básico em informática (pacote Office, internet) para registro de informações.Habilidade de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita.Capacidade de seguir procedimentos e normas de segurança com rigor.Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana e feriados quando necessário.Carteira de Habilitação B (obrigatória);Experiência com condução de veículos em estradas rodoviárias e rurais. HabilidadesControle de AcessoMonitoramento CFTVRegistro de OcorrênciasGestão de CorrespondênciasComunicação InterpessoalPacote Office BásicoProcedimentos de SegurançaAtendimento ao PúblicoOrganização de Documentos